Ekonomiadministratör med sinne för struktur och god service

Ekonomienheten i Partille kommun söker nu en driven och strukturerad ekonomiadministratör. Du kommer ingå i ett team som ansvarar för kommunens övergripande processer för kund- och leverantörsreskontra, kommunens in- och utbetalningar, momsredovisning och övriga administrativa ekonomiprocesser.

Initialt kommer dina huvudsakliga arbetsgifter bestå av hantering av kommunens kundreskontra. I uppdraget ingår även viss systemförvaltning av verksamhetssystemet för kundfakturor. Vi vill gärna kunna avlasta varandra inom teamet och därför kommer även andra arbetsuppgifter bli aktuella. Du kommer i och med detta ha möjlighet att påverka arbetssätt och upplägg, utifrån vad ni i teamet kommer fram till. I vårt dagliga arbete hjälper och stödjer vi varandra för att minska sårbarheten och bygga upp vår kompetens, vilket gör jobbet så mycket roligare!

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kommunens eller verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du har utbildning inom ekonomi, redovisning alternativt kunskap/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du besitter även god dator- och systemvana samt ett naturligt digitalt arbetssätt.

Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare och förstår innebörden av leverantörsreskontra, kundreskontra och processer kopplat till dessa ansvarsområden. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av systemen VISMA, EdP Future samt Proceedo.

Som person är du strukturerad och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processerna vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. I ditt dagliga arbete kommer du att ha många kontakter både internt och externt. Vi vill därför att du är social och bemöter både chefer, kunder och kollegor på ett trevligt och professionellt sätt. Vi tror att du har en hög servicekänsla och att du kommunicerar obehindrat, i både tal och skrift, på svenska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bra att veta

Urval kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen.

Din nya arbetsplats

Ekonomienheten tillhör kommunens ekonomiavdelning, där också inköp- och upphandlingsenheten ingår. Ekonomiavdelningen ingår i kommunstyrelseförvaltningen, som lyder direkt under kommunstyrelsen. Ekonomienheten består för närvarande av tre ekonomiadministratörer, nio ekonomer, samt en systemcontroller. En av våra ekonomiadministratörer ska sluta varför vi nu söker en ersättare.